Wykaz dokumentów potrzebnych przy czynnościach notarialnych
Oto wykaz dokumentów, które mogą być potrzebne przy różnych czynnościach notarialnych. Warto zaznaczyć, że szczegółowe wymagania mogą się różnić w zależności od rodzaju czynności oraz sytuacji prawnej stron, dlatego najlepiej skonsultować się z notariuszem w celu uzyskania pełnej listy dokumentów.
1. Umowa sprzedaży nieruchomości (mieszkanie, dom, działka)
- Dowód tożsamości sprzedawcy i kupującego (np. dowód osobisty lub paszport), adresy zamieszkania, stany cywilne.
- Dokument potwierdzający prawo własności sprzedawcy do nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie, odpis z księgi wieczystej).
- Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach (np. czynszowych, podatkach od nieruchomości, opłatach za użytkowanie wieczyste).
- Wypis z rejestru gruntów i/lub wyrys z mapy ewidencyjnej (w przypadku działek).
- Zaświadczenie z urzędu gminy dotyczące planu zagospodarowania przestrzennego, planu rewitalizacji, specjalnej strefy ekonomicznej, decyzji o warunkach zabudowy (jeśli dotyczy).
- Zaświadczenie z gminy o zameldowaniu (w przypadku sprzedaży domu lub mieszkania).
- Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (w przypadku sprzedaży domu lub mieszkania).
- Zaświadczenie ze starostwa o uproszczonym planie urządzenia lasu.
- Dokumenty potwierdzające uregulowanie hipoteki (jeśli dotyczy).
- Numer księgi wieczystej.
2. Umowa darowizny
- Dowody tożsamości darczyńcy i obdarowanego, adresy zamieszkania.
- Dokument potwierdzający prawo własności przedmiotu darowizny (np. akt notarialny, postanowienie, odpis z księgi wieczystej).
- Wypis z rejestru gruntów i/lub wyrys z mapy ewidencyjnej (jeśli dotyczy).
- Zaświadczenie ze starostwa o uproszczonym planie urządzenia lasu (jeśli dotyczy).
- Numer księgi wieczystej.
3. Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)
- Dowody tożsamości małżonków/ przyszłych małżonków, adresy zamieszkania.
- Odpis aktu małżeństwa.
4. Testament
- Dowód tożsamości osoby sporządzającej testament, adres zamieszkania.
- Dane spadkobiercy (imię, nazwisko, nr pesel, adres zamieszkania).
- W przypadku sporządzenia testamentu z zapisem windykacyjnym – dokumenty potwierdzające prawo własności, spółdzielcze prawo, użytkowanie wieczyste itp.
5. Poświadczenie dziedziczenia
- Dowody tożsamości spadkobierców, uczestników, adresy zamieszkania.
- Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy.
- Numer pesel zmarłego i miejsce jego zwykłego pobytu (np. zaświadczenie z gminy lub dowód osobisty).
- Odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców (np. akty urodzenia, akty małżeństwa).
- Oryginał testamentu (jeśli istnieje).
- Dokumenty potwierdzające powołanie do spadku (jeśli są dostępne).
- Numery ksiąg wieczystych na majątek zmarłego (jeśli są prowadzone).
6. Pełnomocnictwo
- Dowód tożsamości mocodawcy i adres zamieszkania (osoby udzielającej pełnomocnictwa).
- Dane pełnomocnika (w tym numer PESEL lub inne dane identyfikacyjne).
- Informacje o czynności, do której jest udzielane pełnomocnictwo (np. sprzedaż nieruchomości, podpisanie umowy).
7. Umowa spółki
- Dowody tożsamości wspólników/założycieli, adresy zamieszkania.
- Projekt umowy spółki (w zależności od rodzaju spółki).
- Informacje o adresie siedziby spółki, kapitale zakładowym (jeśli wymagane).
8. Przyjęcie lub odrzucenie spadku
- Dowód tożsamości, adres zamieszkania.
- Odpis aktu zgonu spadkodawcy i adres ostatniego miejsca zwykłego pobytu.
- Dokumenty potwierdzające tytuł do spadku (np. testament), pisma sądowe, oświadczenie o odrzuceniu spadku wcześniejszego uprawnionego do odrzucenia spadku.
9. Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem
- Oryginał dokumentu oraz kopia dokumentu, która ma zostać poświadczona.
10. Sporządzenie protokołów (np. z zebrania wspólników)
- Dokumentacja dotycząca zebrania (np. protokół z posiedzenia, uchwały, lista obecności).
- Dowody tożsamości osób uczestniczących (jeśli wymaga obecności notariusza).
11. Depozyt notarialny
- Dokumenty i/lub wartościowe przedmioty przeznaczone do zdeponowania.
- Dowód tożsamości i adres zamieszkania osoby składającej depozyt.
12. Umowy deweloperskie
- Dowody tożsamości stron, adresy zamieszkania.
- Projekt umowy deweloperskiej.
- Dokumentacja deweloperska, np. odpis księgi wieczystej nieruchomości, pozwolenia na budowę, informacja o rachunku powierniczym.
- Zaświadczenia z urzędów, jeśli wymagane.
13. Zaświadczenia z urzędów (np. w przypadku nabycia nieruchomości)
- Dokumenty określone w przepisach dotyczących specyficznych czynności.
Notariusz przed przystąpieniem do czynności poinformuje o pełnej liście wymaganych dokumentów. Warto przygotować komplet dokumentów, aby proces przebiegł sprawnie i bez przeszkód.